آیا تا به حال با وضعیتی روبرو شده‌اید که کالای شما از طریق حمل و نقل دریایی به بندر مقصد رسیده، اما به دلیل عدم دریافت نسخه اصل بارنامه از طرف فروشنده، امکان ترخیص کالا میسر نباشد؟ گاهی اوقات اسناد در مسیر ارسال گم می‌شوند و شما مجبور می‌شوید بارها با فروشنده، نماینده حمل یا شرکت کشتیرانی تماس بگیرید تا این مشکل را حل کنید. این اتفاقات نه تنها وقت شما را هدر می‌دهد و هزینه انبارداری را افزایش می‌دهد، بلکه باعث اختلال در زنجیره تامین و تحویل کالا به مشتری نهایی می‌گردد.
در چنین شرایطی، استفاده از خدمات تلکس ریلیز یک راهکار مطمئن، قانونی و سریع است. این روش به شما اجازه می‌دهد بدون نیاز به نسخه فیزیکی بارنامه و تنها با تایید الکترونیکی شرکت حمل و نقل، فرآیند ترخیص کالا را به سرعت شروع کنید و از تاخیرهای ناخواسته جلوگیری نمایید. تلکس ریلیز، به خصوص وقتی تحویل کالا حساس است یا مشکلاتی در ارسال اسناد کاغذی به وجود می‌آید، یکی از ابزارهای کارآمد در حوزه لجستیک بین‌المللی به شمار می‌آید.
برای بهره‌مندی از این خدمات مطمئن و تسریع در ترخیص کالاهای خود، با شرکت بازرگانی آرنا پترولیا تماس بگیرید. شماره تماس ما: ۰۲۱۹۱۰۹۹۳۱۹ ما همراه شما در مسیر موفقیت تجارت بین‌المللی هستیم.
تلکس ریلیز یا Telex Release چیست؟
تلکس ریلیز یا Telex Release یک نوع ارتباط دیجیتال است که از دفتر شرکت حمل و نقل در محل آغازین بار به دفتر مقصد منتقل می‌شود. این پیام تأیید می‌کند که نسخه‌ی اصلی بارنامه به صورت غیرقابل انتقال (non-negotiable) توسط فروشنده یا فرستنده ارائه شده است. بنابراین، محموله‌ای که در بارنامه قید شده، می‌تواند بدون نیاز به ارائه نسخه‌ی اصلی به گیرنده تحویل شود.
چرا این روش به تلکس ریلیز معروف است؟
تلکس ریلیز یک سیستم انتقال پیام متنی به شمار می‌آید که برای نخستین بار در سال ۱۹۲۶ معرفی شد و تا قبل از سال ۲۰۰۰ به‌طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار گرفت. برای بهره‌مندی از این خدمات، لازم بود که در سیستم ارائه‌دهنده تلکس ثبت‌نام کنید. پیام‌ها توسط دستگاه‌های چاپگری که به شبکه متصل بودند، دریافت و چاپ می‌شدند.
با ظهور سریع ایمیل در نیمه دوم قرن بیستم، تلکس به آرامی از رونق افتاد. با این وجود، امروزه پیام‌هایی که به‌صورت ایمیل یا از طریق دیگر روش‌های دیجیتال برای آزادسازی محموله ارسال می‌شوند، هنوز هم به نام تلکس ریلیز شناخته می‌شوند.
معمولاً فرستنده پس از تحویل اسناد اصلی بارنامه به شرکت حمل و نقل دریایی، گیرنده را از این موضوع آگاه می‌سازد. همچنین، شرکت حمل و نقل نیز موظف است که گیرنده و طرف مطلع (Notify Party) را از صدور تلکس ریلیز باخبر کند. ممکن است گیرنده یک نماینده برای ترخیص کالا تعیین کرده باشد که نام آن در قسمت گیرنده یا Notify Party ثبت شده است.
در این وضعیت، تمام طرف‌های ذی‌ربط باید از صدور تلکس ریلیز مطلع شوند تا بتوانند هماهنگی‌های لازم را برای ترخیص و تحویل بار پس از تخلیه از کشتی انجام دهند.
مفهوم تلکس ریلیز در عرصه حمل و نقل بین‌المللی
برای درک بهتر عملکرد تلکس ریلیز، به نمونه زیر توجه کنید:
شرکت A واقع در دبی، امارات متحده عربی، محموله‌ای شامل قطعات یدکی را برای شرکت B در بحرین ارسال می‌کند. مدت زمان حمل دریایی بین بندر جبل علی و بندر خلیفه بن سلمان تنها یک روز است. با توجه به نیاز فوری یکی از مشتریان، شرکت B قصد دارد که کالا را به محض ورود کشتی ترخیص کند.
در شرایط عادی، تهیه، چاپ و تأیید مدارک حمل زمان‌بر است. حتی با بهره‌گیری از سریع‌ترین روش‌های پستی، ارسال اسناد از دبی به بحرین حداقل یک روز دیگر طول خواهد کشید.
به همین دلیل، حداقل یک‌ونیم روز برای رسیدن اسناد به دست گیرنده لازم است و تا آن زمان نمی‌توان فرآیند ترخیص را آغاز کرد. در چنین وضعیتی، شرکت A می‌تواند با ارائه نسخه اصلی بارنامه (همراه با کپی آن) به شرکت حمل، درخواست تلکس ریلیز کند.
دفتر شرکت حمل در دبی از طریق ایمیل به نماینده خود در بحرین اطلاع می‌دهد که محموله باید به دست شرکت B برسد. به این ترتیب، شرکت B می‌تواند بدون تأخیر و به محض ورود کشتی، فرآیند ترخیص کالا را شروع کند؛ به شرط آنکه سایر مدارک لازم برای ترخیص، پیش‌تر از سوی فرستنده در اختیارش قرار گرفته باشد. این مثال نشان می‌دهد که تلکس ریلیز چگونه می‌تواند به تسریع زنجیره تأمین کمک کند و از ایجاد تأخیرهای پرهزینه جلوگیری نماید.
تفاوت بین ریلیز و تلکس ریلیز در حمل‌ونقل بین‌المللی چیست؟
در زمینه حمل‌ونقل بین‌المللی، واژه «ریلیز» به مرحله‌ای اشاره دارد که در آن مجوزی برای آزادسازی و تحویل کالا به مقصد نهایی صادر می‌شود. این مرحله می‌تواند به شیوه‌های مختلفی صورت گیرد. یکی از انواع مهم آن، تلکس ریلیز است که در شرایطی به کار می‌رود که نسخه‌های فیزیکی بارنامه برای گیرنده موجود نیستند.
در این حالت، تلکس ریلیز به عنوان یک ابزار بسیار کارآمد عمل می‌کند و به صاحبان کالا این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ارائه نسخه فیزیکی بارنامه، کالاهای خود را دریافت کنند. این فرآیند به ویژه در مواقعی که زمان تحویل اهمیت ویژه‌ای دارد، بسیار کاربردی و موثر است.
برای استفاده از تلکس ریلیز، ابتدا باید درخواست رسمی از سوی فرستنده کالا به شرکت حمل‌ونقل صورت گیرد. این درخواست معمولاً شامل اطلاعات دقیق درباره بارنامه، مشخصات گیرنده و مقصد نهایی است. پس از بررسی و تأیید اطلاعات، شرکت حمل‌ونقل کدی منحصر به فرد را برای تلکس ریلیز ایجاد می‌کند که به گیرنده ارسال می‌شود. این کد به عنوان مجوزی برای دریافت کالا در نظر گرفته می‌شود و امنیت فرآیند را تضمین می‌کند.
با ورود گیرنده به محل تحویل، تنها کافی است کد تلکس را ارائه دهد تا مراحل آزادسازی کالا به سرعت انجام شود. این روش نه تنها زمان تحویل را کاهش می‌دهد، بلکه از بروز مشکلاتی مانند گم شدن یا تأخیر در بارنامه‌های فیزیکی نیز جلوگیری می‌کند.
علاوه بر تلکس ریلیز، روش‌های دیگری مانند «ریلیز الکترونیکی» نیز وجود دارد که در آن اطلاعات بارنامه به صورت دیجیتال و از طریق پلتفرم‌های آنلاین تبادل می‌شود. این شیوه‌ها با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، به تسهیل فرآیند حمل‌ونقل و کاهش هزینه‌های اضافی کمک شایانی می‌کنند.
در نهایت، با توجه به تحولات روزافزون در صنعت حمل‌ونقل، آگاهی از روش‌های مختلف آزادسازی کالا و انتخاب بهترین گزینه برای هر شرایط خاص، امری ضروری است. این امر به شرکت‌ها کمک می‌کند تا در رقابت‌های جهانی عملکرد بهتری داشته باشند و رضایت مشتریان را به حداکثر برسانند.
چگونه تلکس ریلیز کار می‌کند؟
برای انجام فرآیند تلکس ریلیز، در ابتدا فروشنده باید تمامی نسخه‌های اصلی بارنامه را در بندر مبدا ارائه دهد. پس از آن، نماینده شرکت حمل‌ونقل دستور مربوط به تلکس ریلیز را به نماینده خود در بندر مقصد منتقل می‌کند. بر اساس این دستور، گیرنده قادر خواهد بود تا کالا را بدون نیاز به ارائه نسخه فیزیکی بارنامه دریافت کند.
پس از دریافت دستور تلکس ریلیز، نماینده در بندر مقصد موظف است تا اطلاعات مربوط به بار را به دقت بررسی کند. این اطلاعات شامل مشخصات کالا، مشخصات گیرنده و شماره بارنامه است. در این مرحله، تمامی جزئیات باید با دقت تطبیق یابد تا از بروز هرگونه اشکال جلوگیری شود.
زمانی که تأییدیه‌های لازم انجام شد، گیرنده می‌تواند با مراجعه به محل تخلیه، مستندات هویتی و هرگونه مدرک اضافی مورد نیاز را ارائه دهد. این مدارک به منظور احراز هویت و تایید مالکیت کالا ضروری هستند.
پس از تأیید هویت، نماینده بندر مقصد، به گیرنده اطلاع می‌دهد که می‌تواند کالا را دریافت کند. در این هنگام، مراحل نهایی ترخیص آغاز می‌شود. کارگران بندر به سرعت اقدام به بارگیری کالا می‌کنند و با چیدمان مناسب، فرآیند تحویل را تسهیل می‌سازند.
این سیستم تلکس ریلیز به بسیاری از تجار و شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای ترخیص را به سرعت و با کمترین تأخیر انجام دهند. در نتیجه، زمان و هزینه‌های مرتبط با حمل و نقل به شکل چشمگیری کاهش می‌یابد و امکان تحویل به موقع کالاها فراهم می‌شود.
با استفاده از این روش نوین، نه تنها کارایی بهبود می‌یابد بلکه اعتماد به نفس مشتریان نیز افزایش می‌یابد، زیرا آنها می‌دانند که می‌توانند بدون نگرانی از مشکلات احتمالی، کالاهای خود را در زمان مقرر دریافت کنند. این شیوه مدرن، به تدریج در حال جایگزینی روش‌های سنتی است که غالباً با پیچیدگی‌ها و تأخیرهای زیادی همراه بودند.
در نهایت، تلکس ریلیز به عنوان یک ابزار کلیدی در دنیای تجارت بین‌الملل، به تسهیل ارتباطات و کاهش بار اداری کمک می‌کند و به کسب و کارها این امکان را می‌دهد که با سرعت و کارایی بیشتری به نیازهای مشتریان خود پاسخ دهند.
قوانین حمل کالا از طریق دریا
چرا بر اهمیت اسناد اصلی تأکید می‌شود؟ زیرا بارنامه به عنوان یک مدرک حقوقی شناخته می‌شود. این سند نه تنها نشان‌دهنده مالکیت کالاست، بلکه به عنوان قرارداد حمل و نقل نیز عمل می‌کند که تحت قوانین مختلف مربوط به حمل دریایی در بسیاری از کشورها تصویب شده است. در ایالات متحده، این سند تحت قانون حمل و نقل کالا از طریق دریا (COGSA) قرار دارد که نسخه‌ای اصلاح‌شده از “مقررات لاهه ۱۹۲۴” محسوب می‌شود.
این مقررات در ابتدا برای تعیین چارچوبی به منظور تنظیم بارنامه‌ها و مسئولیت‌های امضاکنندگان آنها طراحی شده و سپس اصلاحاتی بر آنها صورت گرفته است. این قوانین حداقل استانداردهای لازم برای حمل دریایی کالا را مشخص می‌کنند. فرد یا نهادی که نامش در بخش گیرنده بارنامه قید شده، به عنوان مالک قانونی کالا شناخته می‌شود.
با ارائه بارنامه به دفتر نمایندگی شرکت حمل در مقصد، این شخص یا شرکت می‌تواند به مطالبه مالکیت و تحویل کالا اقدام کند. تلکس ریلیز این امکان را به وجود می‌آورد که کالا بدون ارائه بارنامه اصلی ترخیص شود، به شرطی که بارنامه از نوع غیرقابل انتقال باشد.
نگاهی اجمالی به فرآیند آزادسازی محموله‌های دریایی
سیاست‌های تجارت آزاد در سطح جهانی موجب افزایش تبادل کالا میان کشورها گردیده است. این موضوع به نوبه خود به توسعه فعالیت‌های جانبی مانند حمل‌ونقل زمینی، خدمات ترخیص، انبارداری و لجستیک منجر شده است.
توافق میان فروشنده و خریدار در مورد کالا، یک زنجیره از مراحل را به راه می‌اندازد؛ این مراحل شامل برنامه‌ریزی برای پرداخت، تنظیم حمل‌ونقل، ترخیص از گمرک و در نهایت تحویل کالا به خریدار می‌باشد.
هر یک از این مراحل نیازمند تخصص خاصی است و باید با دقت و هماهنگی کامل انجام شوند تا فرآیند تحویل به درستی صورت گیرد. در این فرآیند پیچیده، ابزارهایی همچون تلکس ریلیز یا اکسپرس ریلیز می‌توانند به سرعت‌بخشیدن و تسهیل ترخیص به‌موقع کالا برای نماینده ترخیص یا گیرنده کمک کنند.
اکسپرس ریلیز (Express Release) چیست؟
عبارت “ اکسپرس ریلیز ” بیشتر در زمینه بارنامه‌های دریایی (Seaway Bill) استفاده می‌شود و شباهت زیادی به تلکس ریلیز دارد. زمانی که یک شرکت، محموله‌ای را به شعبه خود در مکانی دیگر ارسال می‌کند و نیازی به دخالت بانک یا تضمین مالی ندارد، می‌تواند از شرکت حمل درخواست انتشار فوری کند.
مشابه تلکس ریلیز، این روش یک راه حل سریع برای ترخیص محموله به شمار می‌آید و از نیاز به چاپ اسناد، تطبیق با مدارک دیگر و ارسال فیزیکی آنها به گیرنده جلوگیری می‌کند؛ زیرا این فرآیندها در دفاتر شلوغ معمولاً زمان‌بر هستند.
در برخی موارد، شرکت حمل ممکن است انتشار فوری را به یک شرکت حمل واسطه معتبر یا NVOCC ارائه کند، که در این صورت، آن واسطه برای مشتری خود بارنامه داخلی (House Bill of Lading) صادر خواهد کرد.
آیا امکان ویرایش یا اصلاح تلکس ریلیز وجود دارد؟
همان‌طور که قبلاً ذکر شد، تلکس ریلیز تنها پس از تحویل نسخه‌های اصلی بارنامه به شرکت حمل و نقل صادر می‌گردد. از این رو، کلیه اطلاعات موجود در آن از سوی فرستنده پیشاپیش تأیید شده است. اما آیا امکان تغییر آن وجود دارد؟ در برخی موارد، در صورتی که محموله هنوز به مقصد نرسیده باشد، فرستنده می‌تواند با ارائه مجوز کتبی از طرف گیرنده، درخواست اصلاح اطلاعات تلکس ریلیز را مطرح کند.
در این شرایط، فرستنده موظف است درخواست رسمی تغییرات را به دفتر مبدأ شرکت حمل و نقل ارائه دهد. معمولاً شرکت حمل در ازای دریافت هزینه‌ای مشخص، اصلاحات لازم را اعمال می‌کند. اگر نسخه اصلی بارنامه قبلاً تحویل داده شده باشد، شرکت حمل اطمینان می‌یابد که تغییرات پیشنهادی از سوی فرستنده روی بارنامه نیز تأیید و ثبت شود.
لازم به ذکر است که فرآیند ویرایش اسناد حمل معمولاً زمان‌بر، پرهزینه و نیازمند هماهنگی دقیق می‌باشد. به همین خاطر، شرکت‌های حمل قبل از صدور نهایی، پیش‌نویس بارنامه را برای تأیید به فرستنده ارسال می‌کنند و توصیه می‌شود که این پیش‌نویس با دقت بررسی و تأیید گردد تا نیاز به تغییرات بعدی به حداقل برسد.
چه نهادی تلکس ریلیز را صادر می‌کند؟
معمولاً تلکس ریلیز توسط شرکت حمل و نقل یا نماینده قانونی آن تهیه می‌شود. هنگامی که مشتری درخواست صدور telex release را ثبت کرده و تمام مدارک لازم مربوط به بارنامه الکترونیکی را تکمیل می‌کند، شرکت حمل و نقل قادر به صدور مجوز تلکس ریلیز خواهد بود. این مجوز به گمرک مقصد ارسال می‌شود و به دریافت‌کننده این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به بارنامه فیزیکی، فرآیند ترخیص کالا را انجام دهد.
مزایای تلکس ریلیز (Telex Release) در حمل‌ونقل بین‌المللی
تلکس ریلیز به عنوان یک روش سریع و مقرون به صرفه برای آزادسازی کالا در حمل‌ونقل دریایی شناخته می‌شود. به محض اینکه فرستنده نسخه‌های اصلی بارنامه را به شرکت کشتیرانی ارائه دهد و تمامی هزینه‌های مرتبط را تسویه کند، شرکت حمل‌ونقل از طریق پیام الکترونیکی مجوز آزادسازی محموله را به دفتر یا نماینده خود در بندر مقصد ارسال می‌کند.
این فرآیند نه تنها زمان را به طور چشمگیری کاهش می‌دهد، بلکه نیاز به چاپ اسناد، بسته‌بندی و ارسال فیزیکی از طریق پست یا شرکت‌های بین‌المللی را نیز به کلی از بین می‌برد. به این ترتیب، گیرنده قادر است در کمترین زمان بدون وابستگی به دریافت نسخه‌های کاغذی، روند ترخیص کالا را آغاز کند.
معایب تلکس ریلیز چیست؟
بارنامه اصلی به عنوان یک سند قانونی، نقش قرارداد حمل و مدرک مالکیت کالا را ایفا می‌کند. این سند به عنوان ابزاری برای نظارت بر تمامی ذینفعان از جمله فرستنده، گیرنده، شرکت حمل و نقل، ذینفعان مالی و نمایندگان ترخیص عمل می‌کند.
اما در صورتی که پیام تلکس ریلیز به درستی ارسال نشود، ممکن است منجر به بروز مشکلاتی شود. به عنوان مثال، ابهام در زبان یا نحوه نگارش پیام می‌تواند باعث بروز اشتباهاتی نظیر:
- تحویل کالا به فرد نادرست
- عدم وصول هزینه‌های تعیین شده
- و حتی سوءاستفاده از اطلاعات گردد.
نتیجه‌گیری
تلکس ریلیز (Telex Release) به عنوان یک ابزار مؤثر و سریع در فرآیند آزادسازی کالا از حمل‌ونقل دریایی، به شمار می‌رود. این روش با حذف نیاز به ارائه نسخه کاغذی بارنامه، امکان تسریع در تحویل محموله‌ها را فراهم می‌آورد. به ویژه در شرایط اضطراری یا برای محموله‌هایی که زمان تحویل آنها بسیار حائز اهمیت است، این سیستم به خوبی عمل می‌کند.
با این حال، به دلیل ماهیت دیجیتالی، لازم است که کلیه پیام‌ها با دقت بررسی و از طریق کانال‌های مطمئن ارسال و دریافت شوند تا از بروز خطا، سوءتفاهم یا جعل اطلاعات جلوگیری شود. استفاده از راهکارهای امنیتی الکترونیکی و رعایت دقیق دستورالعمل‌ها، تضمین‌کننده کارایی و ایمنی این ابزار در زنجیره تأمین بین‌المللی خواهد بود.
شرکت حمل و نقل دریایی آرنا پترولیا
شرکت حمل و نقل دریایی آرنا پترولیا خدمات متنوعی در زمینه حمل و نقل دریایی ارائه می‌دهد که شامل حمل کالاهای نفتی و پتروشیمی است. این شرکت با بهره‌گیری از تکنولوژی‌های روز و ناوگان مجهز، توانسته است نقش مهمی در تسهیل تجارت دریایی ایفا کند.
یکی از روش‌های مورد استفاده این شرکت، تلکس ریلیز (Telex Release) است که به مشتریان امکان می‌دهد بدون نیاز به دریافت فیزیکی بارنامه اصلی، کالاهای خود را در مقصد تحویل بگیرند. این روش باعث تسریع فرآیند تخلیه و کاهش هزینه‌ها می‌شود و به خصوص در مواردی که بارنامه اصلی به موقع به مقصد نمی‌رسد، بسیار کاربردی است. به طور کلی، آرنا پترولیا با استفاده از تلکس ریلیز، خدمات سریع، مطمئن و مقرون به صرفه‌ای را برای مشتریان خود فراهم می‌کند. اگر نیاز دارید، می‌توانم توضیحات دقیق‌تری هم ارائه دهم.